职场小白必备的几个Excel技巧，几乎天天都用得上
2022-11-26 10:41来源：IT之家 阅读量：12840
在工作中，我们经常会遇到一些乱七八糟的表格，比如数据不规则，行列不规则，一个单元格内的数据等等这类表格往往会影响到我们的数据计算和分析，所以我们最好对这些表格进行规范化的处理
1.日期不规范。
如图，表中日期分别为2019年9月1日，2020年11月10日，2020年1月19日应该如何规范它们
首先我们选择日期栏，然后进入数据—数据工具—细分—下一页—下一页，勾选日期，默认YMD，最后点击完成进行统一调整。
2.队伍不整齐。
表格的行高和列宽不一致如何规范调剂
先用快捷键Ctrl+A选中所有表格，然后进入开始—单元格—格式—自动调整行高，再用自动调整列宽自适应调整行高和列宽。
3.分割数据
有时外部导入Excel的数据不是分隔成单独的单元格，而是用符号分隔怎么分
我们可以使用排序功能快速拆分数据选择内容后，进入数据—数据工具—排序，选择分隔符符号—下一步，勾选其他，然后输入分隔符，点击完成
4.额外空白行
有时，一些数据被复制到一个表中，并且在该表中发现许多空白行如何快速去掉这些多余的空白行
选择表，按F5，单击位置标准—空值—确定，然后我们选择了所有空白行，右键单击空白行并单击删除。
5.合并单元格
单元格合并后，就没有办法正常排序了如何快速取消合并单元格
选中合并后的单元格，点击开始—对齐—合并后居中，然后按F5，点击定位标准—空，然后输入= A2，最后按Ctrl+Enter。
6.添加公司时不能使用公式。
手工给单元格中的数据添加单位是错误的，会让我们无法正常使用公式运算。如下图所示:
只能先通过查找替换功能去掉单位，再做公式运算。
如何正确的给数据添加单位事实上，我们可以通过数字格式添加单位，这完全不影响我们的计算公式
7.移除单元格中的绿色三角形。
有时候我们把数据复制到Excel的时候，单元格的左上角会出现一个绿色的三角形，这些单元格还不能操作什么情况其实这是因为Excel电子表格误以为这些单元格是文本
我们只需要选中带绿色三角形的单元格，然后拖动鼠标选中其他所有单元格，点击旁边的感叹号，然后选择转换为数字。
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责任编辑：如思
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