如何进行在线合同管理？有哪些优点？

2022-09-19 11:19来源：品牌时报网阅读量：12208 会员投稿

合同管理对与企业来说，是一个十分令人头痛的问题。合同管理，需要花费大量时间和人力成本，却收效甚微。然而，随着时代的发展，科技的进步，在线合同管理工具也随之普及。越来越多的企业对合同管理采用线上线下统一的方式。在线合同管理该如何操作？它的优点又有哪些呢？

一、在线合同的管理方式

1、合同起草编辑

在线合同通过平台进行起草编辑,即在线编辑,且平台能够提供海量的合同模板,用户直接使用平台范本或上传本地合同文件,从而高效生成规范性合同文本。

2、签署审批

在线合同的审批签署，非常简便快捷，整个过程只需要1-3分钟。在合同签署时，只需要管理人员授权用章即可,使用者登录到后台发起合同签署,签署流程只需在设置好签署时间、签署顺序等信息,然后双方各自进行意愿认证,合同签署就完成了。

3、归档存储

在线合同签署完后,后台会自动存储在平台会对文件数据证据链进行保全,即对签署过程的文件数据进行上链加密存储,保证了数据不被篡改,同时精确记录可追溯,保障合同存储安全。

二、在线合同管理的优点

1、提高效率

在线合同管理存储更加方便，大大减少了工作人员的负担，为企业提质增效。

2、提高管控，降低风险

在线合同管理可以提高企业对合同风险的管控力。合同管理平台会对合同文本、合同履行进行较为全面的数据化风险管控，降低企业风险。

3、决策支撑

合同管理平台可以为企业提供决策支撑，减少手工数据整理，提高各项数据的分析效率。

甄零科技作为专业的数字化、智能化合同管理系统的SaaS解决方案提供商，致力于为客户提供优质的合同管理解决方案。甄零科技可以帮助企业实现完整的合同生命周期管理，形成业财法一体化的管理体系，覆盖从签订前到履约后的各种流程，让在线合同管理更方便，更安全。

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