甄零科技—智能化合同管理助企业实现信息化管理

2022-07-08 18:02来源：品牌时报网阅读量：19033 会员投稿

一般来说，法务人员在审核合同的时候，是需要比对以下几个方面：

1、比对约定与法定

这个比对，是通过合同条款与法律条款的比对，发现合同条款中可能存在的一些法律问题。特别是合同名称、相对方、交易的主体、标的物等等。法务人员一般是需要找到合同约定的内容与法律的条款是否有冲突，法律的授权是否足够等。

2、比对现实与理想

这个则是通过考察现实状态和理想化的合同文本应达到的一个水准，以实现合同内在与外在、具体与抽象、非专业和专业之间的过渡。这里的比对需要法务人员运用专业的法律知识进行审查，检查合同里的条款是否完备、条款的约定是否实用、权利义务是否明确、表述是否严谨等。

很多企业都很着急能够早日实现合同信息化管理，主要还是因为传统的人工管理合同弊端非常多，主要在以下几个方面：

1. 文档管理非常困难

公司签订的合同，既要纸质保存，又要电子扫描备份。当员工想查找或者借阅的时候，就非常的不方便，尤其是在需要了解合同细节的时候，耗费的时间是相当长。

2. 进度控制比较困难

传统的人工管理合同在进度上控制基本都是靠手工和普通的文档、表格来管理，随着企业的发展，业务量的增多，合同数量和种类也随之增加，传统的方法已经不能满足公司的发展需求，当想了解或者查询合同情况时就存在很大阻碍，也会耗费太多的时间。财务人员的付款依据也是与业务进度密切相关。但同样也是存在障碍的。

合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理，但随着企业业务的发展较快，合同数量和种类越来越多，excel管理已很难满足公司发展需要，并且当想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。业务财务分离，财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。

甄零科技合同管理软件通过OCR技术，对纸质合同进行文本识别、比对，提取文本差异信息，防范合同篡改风险，对关键节点和信息进行智能审核，极大的提升了合同审批和管理的效率。我们通过对合同全生命周期的管理，来实现提升企业合同业务执行效率、加强企业合同风险防范能力、降低管理成本的效果。

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